法学论文
企业应加强公章管理，防范法律风险
作者：王红影 律师 时间：2015年05月06日
（1）提高对公章重要性认识，建立健全印章管理制度。使全体员工明白，公章在经营活动中的重要作用，以及违法使用，不当使用的严重后果。严格公章审批、使用登记制度，保存盖章材料，所有环节需在严格管理的轨道上运行；（2）控制刻制印章的数量，源头上消除法律隐患。对于分支机构较多的公司，印章也较多，管理难度大，法律风险相应增大。对没有必要刻章的二级、三级部门，不要刻制印章，从严控制刻制印章的数量，源头上消除法律隐患；（3）公章使用应该有专门的使用呈批件，写明文件名称及简要摘录。供申请使用的部门或个人呈相关领导签字，以及有公章加盖保管人员的签字；呈批件应该与报批文件整体装订，防止领导签字后私自更换文件内容；公章保管员凭签字加盖公章，多页文件资料应该加盖骑缝章，防止公章加盖后更换内容；（4）选择安全的地方，合格的员工保管印章。印章保管地点，要不易接触。管理人要坚持原则，执行制度，决不盖“关系章”，不送“人情章”，严禁在空白信笺、介绍信、合同上用印；（5）印章的管理流程要明确，出现纠纷及时寻求补救。开始使用，变更，销毁都要在媒体上发布声明，并到部门做好登记备案工作。如出现法律纠纷，及时收集证据材料，寻求法律途径解决，力争将损失降至最低。
印章风险管理，也遵循“事前防范、事中控制，事后补救”的风险管理原则，加强企业印章的管理，能有效地防范法律风险。 完善的公章管理制度及严密的公章使用操作规程，可以有效的预防因空白合同、授权书等问题造成的表见代理给公司带来的损失，也可以最大限度的避免公章私用而给公司带来的法律风险。
印章风险管理，也遵循“事前防范、事中控制，事后补救”的风险管理原则，加强企业印章的管理，能有效地防范法律风险。 完善的公章管理制度及严密的公章使用操作规程，可以有效的预防因空白合同、授权书等问题造成的表见代理给公司带来的损失，也可以最大限度的避免公章私用而给公司带来的法律风险。
